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国内外外贸业务流程 发布时间: 2008-7-11 9:58:46 点击: 558 |
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国内进货流程: 1. 寻找货源: 2. 货比三家: 做好市场调查,看那些商品和.那些厂家的产品更具有价格竞争力 3. 确定厂家拟定合同并签定 4. 落实合同: 1> 按时付款 2> 联系厂家: a. 一方面要求厂家出具工厂检验报告或商检报告传真给我司并把原件与样品一起寄给我司。另外还要落实唛头,要求厂家拍照并传真给我方。 b. 追踪货物生产情况并要求厂家发货前传真货物唛头、发货数量、车牌号、司机联系方式、发货时间和预计到达时间。 3> 联系货代(或指定接货人):与货代联系准备接货和订舱,厂家发货后,把接货详细情况传真给货代(包括货物唛头、发货数量、车牌号、司机联系方式、发货时间和预计到达时间等) 4> 出口流程: 1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Inquiry对产品进行询价,然后据客户要求寻找厂家 2. 核算成本,拟定报盘。 3. 报价(Quotation):及时回复客人查询,确定货物品名,规格,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,给客户做正式报价。 4. 外方确认报盘 5. 签订合同:拟定合同,并传给外方签字盖章。 6. 与货代和华丰签订代理协议 7. 准备基本单据(商检,商业发票,产地证,工厂证明,装箱单,提单,核销单) 8. 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间 9. 租船订仓:1)如果是客人指定运输代理公司或船公司,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的船期等情况,确认供货厂方的具体交货期及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出通知。2)如果是由我方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司。3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。4)要求货代在货柜离开码头后尽快传真一份装货通知给我方,列明实际装货数量、货柜离开码头时间、预计到达目的港时间,等,装箱号码,船号。与货代核对提单并确认无误(此时一定要慎之又慎)5)其中给货代的委托报关资料有:合同、信用证、发票两张(一已盖章的空白件加一原件)、装箱单两张(一已盖章的空白件加一原件)、出口收汇核销单、货物报关单(一式三份,其中一张是用于出口退税)、代理报关委托书(一式三份)、出入境检验检疫报检委托书(或商检,只有法定商检品才需要商检单)。收到以上所有单证后要求货贷传真一份确认书,证明货贷已收到以上所有报关单证。 10. 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物名称、净重及数量,金额,件数,唛头,等(vessel's name, quantity loaded, no. of containers, net and gross weight and total no. of bags), date and time of completion, date of sailing and ETA discharge port.)。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
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